Perfekcjonizm, brak znajomości technik zarządzania swoim czasem i planowania - to wszystko może nam stać na drodze do realizowania większej ilości celów i znalezienia balansu między życiem prywatnym a pracą, czyli w skrócie: do większej produktywności. Jak jednak zacząć, kiedy przed nami piętrzy się góra zadań do zrobienia, czas się kurczy w zastraszającym tempie, a my nie wiemy, czym zająć się w pierwszej kolejności? Przygotowaliśmy dla Was listę sprawdzonych sposobów na bycie bardziej produktwnymi.

Oczyść i zmień przestrzeń, w której pracujesz

Zacznij od uporządkowania swojego miejsca pracy. Zdejmij ze swojego biurka wszystko i zastanów się, czy naprawdę potrzebujesz tam kalendarza lub kilku kubków z długopisami. Ogranicz liczbę rzeczy, które masz na biurku do pięciu.

Planuj i zacznij mierzyć swój czas

Planuj w trybie dziennym, tygodniowym, miesięcznym i rocznym. Wyznacz godziny, w których będziesz sprawdzać i odpisywać na maile. Grupuj swoje zadania i wykonuj te, które są podobne razem. Stosuj narzędzia, które pozwolą Ci na zmierzenie tego, na jakie zadania poświęcasz najwięcej czasu i zobacz, które z nich to ‘zjadacze’ Twojego dnia w pracy.

Skończ z perfekcjonizmem

Nie czekaj na moment, kiedy będziesz mógł/mogła zrobić coś doskonale, bez błędów i bez żadnych dystrakcji. Taki moment prawdopodobnie nigdy nie nadejdzie. Zamiast tego, skup się na tym, żeby zacząć, nawet jeśli ma to być tylko niezbyt udany szkic projektu. Daj sobie 20 minut na skupienie i próby, nie musisz dokończyć zadania. Po prostu zacznij. TERAZ.

Zrób najważniejsze zadanie jako pierwsze

Rano, jak tylko dotrzesz do pracy, spójrz na swoją listę zadań na dzisiaj (którą zrobiłeś/aś poprzedniego wieczoru przed wyjściem z pracy - patrz punkt ‘Planuj i zacznij mierzyć swój czas’). Co jest najważniejsze? Zabierz się za to zadanie od razu. Tak, nie sprawdzaj maila (to największy zabójca produktywności), nie wchodź na strony serwisów informacyjnych - po prostu pierwszą godzinę (lub kilka godzin) każdego dnia poświęć na to, co kluczowe dla Twojej pracy. Na całą resztę będzie czas później.

Zastosuj regułę 2 minut

To proste. Jeśli wiesz, że jakieś zadanie zajmie Ci mniej niż dwie minuty, zrób je od razu. To pozwoli Ci uniknąć zwiększania się Twojej listy zadań i pozwoli się na pozbycie się drobnych rzeczy do zrobienia, które później mogłyby Ci przeszkodzić w poradzeniu sobie z większymi.

Rób sobie przerwy

Pamiętaj o tym, żeby robić sobie przerwy i odpoczywać. Przestań jeść lunch przy swoim biurku, a jeśli masz taką możliwość, wyjdź na krótki spacer. To pomoże Ci oczyścić głowę i przywrócić pełną koncentrację. Poza tym, powtórzymy ‘oczywiste oczywistości’: wysypiaj się (7-8 godzin), pij dużo wody, ćwicz regularnie i zwróć większą uwagę na to, co jesz. To wszystko ma wpływ na Twoją produktywność.

Stan flow to podstawa

Co to jest flow? To stan zwiększonej koncentracji, dzięki któremu możesz szybciej dokończyć zadania. Zauważ, co pomaga Ci we wprowadzeniu się w ten stan. Odpowiednia muzyka? A może zupełna cisza? Dobre oświetlenie? Lepsza jest dla Ciebie wyższa czy niższa temperatura? Spróbuj obserwować swoje reakcje przez najbliższe kilka tygodni i zrób listę rzeczy, które pomagają Ci wejść w stan flow.

Przestań być zajęty/a i zacznij być produktywny/a

Masz 30 zadań do zrobienia każdego dnia? Wykreśl co najmniej połowę, zostaw tylko to, co ważne i to, co pozwala Ci na zbliżenie się do Twoich celów miesięcznych lub rocznych. Szczególną uwagę zwróć na zadania, które powtarzasz codziennie: czy możesz je usunąć ze swojej listy zadań, delegować lub zautomatyzować? Jeśli masz dużo zadań tego ostatniego rodzaju, polecamy tę listę narzędzi na Product Hunt.