Na Twojej liście zadań do zrobienia pojawia się coraz więcej pozycji, a żadna nie znika? Nie wiesz od czego zacząć? W dzisiejszym wpisie piszemy o tym, jak sobie poradzić w takiej sytuacji.

Wyrzuć to, co niepotrzebne

Przede wszystkim, zacznij od dokładnego przejrzenia Twojej listy. Czy zadania się nie dublują? Jeśli tak, to usuń te, które są niepotrzebne. Sprawdź też, czy nie możesz zrezygnować z robienia niektórych rzeczy np. delegując je lub wyrzucając zupełnie z planu dnia. A może niektóre z Twoich zadań to rzeczy, które planujesz zrobić w przyszłości, ale nie musisz ich robić teraz? Stwórz drugą listę, na której umieścisz takie projekty i zachowaj na okres, kiedy będziesz miał/a więcej czasu.

Grupuj zadania

Jeszcze raz przyjrzyj się Twojej liście. Czy zadania nie mogą być pogrupowane np. według długości ich wykonywania lub podobnego zakresu? Jeśli tak, to bardzo ułatwi Ci to poźniejszą pracę i jej planowanie np. zadania związane z projektami graficznymi możesz zrobić w tym samym bloku czasowym.

Ustal priorytety

Teraz czas na uporządkowanie zadań według ich ważności i czasu, w którym powinny zostać wykonane. W tym celu możesz skorzystać z tzw. matrycy Covey’a: image Oczywiście, w pierwszej kolejności zabierz się za zadania pilne (1 i 3), unikaj rzeczy niepilnych (2 i 4).

Zacznij działać

Niektórzy lubią zaczynać od tzw. MIT (czyli ‘Most Important Task’), najważniejszego zadania, o którym wiemy, że: a) jest bardzo pilne b) zabierze nam dużo czasu. Inni doradzają ropoczęcie dnia od zrobienia tych rzeczy, które możemy wykonać w ciągu 3 minut - tym sposobem szybko pozbędziemy się ich z naszej listy i będziemy mogli się skupić na ważniejszych rzeczach. Wybierz swoją metodę i do dzieła! Grafika: projektantczasu.pl