Od kilku lat wyniki badań dotyczących produktywności polskich pracowników wskazują, że ciągniemy się w europejskim ogonie. Jednocześnie nasz czas pracy jest jednym z najdłuższych, podobnie jest z ilością nadgodzin, co jeszcze bardziej obniża naszą produktywność. Przygotowaliśmy dzisiaj listę rzeczy, które musisz przestać robić w pracy, jeśli chcesz pracować mądrze i sprawnie osiągać swoje cele. Najlepiej od teraz.

Robienie kilku rzeczy jednocześnie

Tak, to że masz otwarte 50 kart jednocześnie i przeskakujesz od jednego zadania od drugiego, nie powoduje, że jesteś bardziej produktywny/a. Kiedy planujesz swoje zadania staraj się tak je ułożyć, żeby rano zaczynać dzień od zrobienia tych najważniejszych, a potem - kolejno! - przechodzić do mniej ważnych. Polecamy!

Rozpoczynanie dnia od sprawdzenia maila

Kto z nasz tego nie robi?! Analizy, jak działa nasza produktywność, są w tej sprawie jednogłośne: sprawdzanie skrzynki jako pierwszej rzeczy w ciągu dnia spowoduje, że nasza lista zadań spuchnie, a my sami nie będziemy się mogli skupić na najważniejszych zadaniach. Jeśli korzystasz z programu pocztowego lub aplikacji, ustaw go tak, żeby maile przychodziły do Ciebie np. 2 razy dziennie (w południe i kiedy kończysz już pracę). To pomoże Ci trzymać się planu na dany dzień.

Brak delegowania i proszenia o pomoc

Zrobienie grafiki, jeśli na co dzień zajmujesz się tłumaczeniami? Proszę bardzo! Przygotowanie kilku tekstów do infografiki, jeśli ta ostatnia miała być Twoim głównym zadaniem? Dlaczego nie? Tak, z brakiem delegowania i proszenia o pomoc też musisz skończyć. Czym innym jest rozszerzanie Twoich kompetencji zawodowych, a czym innym sytuacje, kiedy musisz spędzić kilka godzin nad czymś, co innej osobie zajęłoby 15 minut. Zanim powiesz ‘tak’ jakiemuś zadaniu, zastanów się do której kategorii ono należy.

Unikanie przerw

Potrafisz pracować 15 godzin non stop? Nie możesz oderwać się od swoich zadań? Nie zapominaj, że po pewnym czasie Twoja produktywność radykalnie spada, a kiedy takie sytuacje trwają przez dłuższy czas, mogą nawet prowadzić do wypalenia. Ustal stałe godziny pracy, zaplanuj, kiedy chcesz odpoczywać i - co ważne - trzymaj się tego.

Brak planowania i automatyzowania zadań

Niektóre zadania w pracy powtarzają się codziennie - czy na pewno nie możesz ich zautomatyzować? Sprawdź, czy nie istnieją już narzędzia, które spowodują, że niektóre rzeczy możesz zaplanować i ustalić z bardzo dużym wyprzedzeniem, a potem tylko czekać na rezultaty. Upewnij się też, że odpowiednią ilość czasu spędzasz na planowaniu i co ważniejsze, priorytetyzowaniu swojej pracy.

Perfekcjonizm

‘Nie zacznę działać, dopóki nie będę zupełnie gotowy/a’. ‘To, co zrobię teraz i tak nie będzie wystarczająco dobre’. Znasz to? Zamiast zamartwiać się jakością Twojej pracy i porównywać się z innymi, po prostu zacznij. Tak, nawet jeśli będzie to nie-do-końca udany szkic, który później przybierze zupełnie inny kształt. Kiedy jest najlepszy czas, żeby zacząć nowy projekt? Odpowiedź może być tylko jedna: TERAZ.
Jeśli szukasz narzędzi, które pomogą Ci zwiększyć Twoją produktywność, sprawdź naszą listę 8 aplikacji stworzonych właśnie do tego, a także listę blogów, które odwiedzamy w poszukiwaniu inspiracji.