Praca z domu - największe błogosławieństwo i jednocześnie, największe przekleństwo każdej freelancera. Jeśli mieliście okazję tak pracować, na pewno wiecie, że cały dzień w piżamie niekoniecznie będzie prowadzić do bardziej efektywnej pracy. Dzisiaj na naszym blogu podpowiadamy, jak zwiększyć swoją produktywność. Nawet jeśli termin ‘biuro’ znacie tylko z opowieści znajomych.

Miej wyznaczone miejsce do pracy

Zacznij od wyznaczenia miejsca, z którego będziesz pracować. Łóżko lub kanapa mogą nie być najlepszym wyborem i pewnie nie najlepiej wpłyną na Twoją produktywność, dlatego warto zainwestować w biurko z wystarczającą ilością miejsca na komputer i dokumenty, którymi będziesz się posługiwać w czasie pracy. Niezbędne będzie też wygodne krzesło, na którym możesz spędzić wiele godzin bez nadwyrężania kręgosłupa.

Wybierz swoje godziny pracy

Wolisz zaczynać pracę rano, a w ciągu dnia często kontaktujesz się ze współpracownikami, którzy są online w zbliżonych do Ciebie godzinach? A może jesteś raczej sową, a rozkład Twojego dnia powinien być dostosowany do innej niż Twoja strefy czasowej ze względu na współpracę np. z klientem ze Stanów Zjednoczonych? Niezależnie od tego, czy będziesz się trzymać tradycyjnego układu 9-17 czy z niego zrezygnujesz, nie zapominaj o tym, żeby nie zmieniać go zbyt często i odpuszczać w momentach, kiedy czujesz, że Twoja produktywność spada (40-tygodniowy tydzień pracy nie został powszechnie wprowadzony przypadkiem). Tutaj przeczytasz więcej o tym, jak ustalić, które godziny w ciągu dnia będą dla Ciebie najbardziej produktywne.

Ustal plan dnia

Kiedy już ustalisz, w jakich godzinach będziesz pracować, czas na ustalenie listy zadań i wyznaczenie planu dnia. Oczywiście, niektóre z aktywności będą się powtarzać (zdecyduj, kiedy najlepiej je wykonać). Inne będą zależeć np. od tego, nad jakim projektem obecnie pracujesz. Dla takich spraw, jak sprawdzanie maila lub spotkania, staraj się mieć ustalone godziny, tak żeby jak najlepiej wpasowały się w Twój plan dnia. Pozwoliły Ci to na spokojne i czasowe zajęcie się innymi obowiązkami.

Uważaj na pożeraczy czasu

Sprawdź, jakie zajęcia zajmują Ci najwięcej czasu (możesz to zrobić np. przy pomocy aplikacji Toggl) i jakie powtarzasz najczęściej. Może w obu przypadkach jest możliwe usprawnienie ich przy użyciu dostępnych narzędzi lub całkowite zautomatyzowanie ich, tak żeby nie zabierały Twojego cennego czasu w ciągu dnia?

Pamiętaj o przerwach

Produktywność to nie tylko intensywne skupienie i szalona praca bez dystrakcji - to także przerwy. Możesz pracować metodą ‘pomodoro’ (np. 20 minut pracy, 5 minut przerwy). Możesz te po prostu robić sobie krótsze i dłuższe przerwy, kiedy zauważysz, że Twoja produktywność spada. Ważne jednak, żeby miały one określoną długość i pomagały Ci w pracy, zamiast przeszkadzać.

Nie pracuj w piżamie

Tak, nie musisz od razu zakładać wyjściowej sukienki / garnituru, ale zadbaj, żeby Twoje ubranie ‘do pracy’ było inne od tego, co nosisz w czasie wolnym. To pozwoli Ci na większe rozdzielenie tych dwóch sfer i co za tym idzie, zwiększoną produktywność.

Nie zapominaj o życiu społecznym

To chyba największa zmora osób pracujących z domu: kiedy tyle czasu spędza się we własnych mieszkaniu, a rozdzielenie czasu na pracę i czasu na odpoczynek wydaje się niemożliwe. Bardzo łatwo zapomnieć o tym, że nie samą pracą człowiek żyje i że warto czasem opuścić swoje miejsce pracy vel. dom i zaznać trochę życia towarzyskiego. Nie muszą to być koniecznie wydarzenia networkingowe dla freelencerów (chociaż je też polecamy!), ale np. spotkania z grupą ludzi, którzy zajmują się czymś zupełnie innym niż Ty lub po prostu ze znajomymi.

Naucz sobie radzić z przeszkodami

Różnego rodzaju dystrakcje to kolejny codzienny i powtarzalny element życia każdej osoby, która pracuje zdalnie. Dla niektórych będzie to np. pies, z którym tak łatwo się bawić, kiedy gonią nas terminy, dla innych - członkowie rodziny, którzy termin ‘praca z domu’ rozumieją jako ‘mam mnóstwo czasu do zagospodarowania’. Sprawdź, jak możesz większość z tych przeszkód wyeliminować. Warto też ustalić kilka metod, które pozwolą Ci z powrotem w tryb ‘praca’, np. odpowiedzenie na kilka maili, sprawdzenie statystyk związanych z Twoim projektem lub po prostu określenie, jakie zadania z Twojej listy musisz jeszcze dzisiaj wykonać.

Zmieniaj otoczenie

Pewnie dobrze Ci się pracuje w Twoim wyznaczonym wcześniej miejscu (patrz punkt nr 1), ale zmiana otoczenia może pozytywnie wpłynąć na Twoją efektywność. Praca z kawiarni lub odpowiadanie na maile z parku. Eksperymentuj z różnymi przestrzeniami i sprawdzaj, które działają na Ciebie szczególnie dobrze. Możesz przeczytać o tym, jak się przygotować do wykonywania swoich obowiązków z kawiarni tu.

Planuj długoterminowo

Czy wiesz, co będziesz robić za pół roku lub co chcesz osiągnąć? Jeśli nie, to może warto zastanowić się, jakie aktywności z Twojego codziennego planu dnia są dla Ciebie najważniejsze personalnie i w sensie biznesowym. Usiądź z kartką papieru i wyznacz swoje cele na kolejny tydzień, miesiąc lub rok. Pamiętaj, żeby planować w dłuższej perspektywie. Mamy nadzieję, że nasz plan będzie dla Was pomocny! Czy macie jakieś sposoby na ułatwienie sobie pracy z domu?