Proste sposoby są dobre, bo są dobre i proste :) Tak samo sytuacja wygląda z metodami zarządzania czasem pracy. Po przetestowaniu wielu metod, najlepiej w moim przypadku sprawdziła się technika Pomodoro. Jej założenia są banalnie proste, może dlatego tak łatwo udaje się ją wdrożyć w życie. Skuteczna, łatwa w użyciu, no i do tego fajnie się nazywa. O co chodzi w tej technice Pomodoro i jak ją stosować?

Założenia

Technika Pomodoro wzięła swoją nazwę od kuchennego minutnika w kształcie pomidora. Metodę opracował Włoch Francesco Cirillo pod koniec lat 80 ubiegłego wieku. Technika polega na dzieleniu pracy na 25 minutowe interwały, po których powinno nastąpić 5 minut przerwy. Proste, prawda? Dzięki temu przez 25 minut jesteśmy maksymalnie skupieni na wyznaczonym zadaniu. Cykliczne przerwy sprawiają, że możemy pracować dłużej, nie męcząc się tak bardzo, jak w przypadku pracy ciągiem.

Jak zacząć

  • Ustal zadania do wykonania.
  • Ustaw minutnik na 25 minut.
  • Skup się tylko na wyznaczonym zadaniu - usuń wszelkie dystraktory (fb, email, etc.).
  • Po 25 minutach pracy zrób sobie 5 minut przerwy.
  • Po 4 cyklach zrób sobie 15-30 minut przerwy np. na kawę ;)
Istotne jest, żeby nie przerywać rozpoczętego Pomodoro. Jeśli przyjdzie ważny e-mail, albo zadzwoni telefon, zapisz sobie na kartce to zadanie i zajmij się nim w trakcie przerwy. To bardzo ważne, ponieważ pozwala wyrobić nawyk skupienia się przez krótki czas. Etap pracy jest równie ważny, jak etap przerwy. Robienie sobie odpoczynku odświeża umysł, dzięki czemu może on pracować dłużej na wysokich obrotach. Warto podczas przerwy wstać od biurka, zrobić krótką gimnastykę albo napić się wody.

Dlaczego ta technika działa

Znasz to uczucie, kiedy siadasz do pracy nad krótkim zadaniem, a okazuje się, że po kilku godzinach nadal nie udało ci się go skończyć? Dlaczego się tak dzieje? Przyczyn jest kilka. Jedną z najważniejszych jest to, że podczas pracy wiele rzeczy nas rozprasza. Pisząc tekst zauważasz, że pojawiło się powiadomienie na fb. Przechodzisz na fb i widzisz tam odnośnik do ciekawego artykułu. Jesteś w połowie artykułu, gdy przychodzi e-mail. Sprawdzasz skrzynkę.Okazuje się, że w wiadomości, ktoś prosi cię o przesłanie excela, którego miałeś dokończyć w zeszłym tygodniu ale nie zrobiłeś tego, ponieważ… Patrz powyżej. W końcu łapiesz się, że udało ci się zrobić - nic.

Technika Pomodoro pomaga skutecznie walczyć ze złymi nawykami, przede wszystkim dzięki temu, że: robisz jedną rzecz na raz i masz na to określony czas.

Narzędzia

Do pracowania techniką Pomodoro, potrzebny jest tak naprawdę jakikolwiek minutnik, który odmierzy 25 minut. Oprócz fizycznych minutników kuchennych mamy do wyboru wiele aplikacji na telefony i rozszerzenia do przeglądarek. Do wyboru do koloru. Bez problemu można znaleźć darmowe aplikacje. Jeśli miałbym coś doradzić, to warto skupić się na tych naprawdę prostych narzędziach.

Podsumowanie

Nic tak nie motywuje, jak widok odhaczanych tasków. Daje nam to poczucie, że udało się nam coś wykonać, widzimy konkretny efekt swojej pracy. Jeśli wprowadzimy w swoją pracę odrobinę dyscypliny, realizacja zadań powinna iść dużo szybciej. Mam nadzieję, że technika Pomodoro, również dla ciebie okaże się skuteczna, czego serdecznie ci życzę. Jak po napisaniu tego artykułu i zrobieniu 4 pomidorków idę po zasłużoną kawę :)