W maju tego roku gościliśmy na naszym blogu Daniela z Bean&Buddies, który opisywał, na czym polega Technika Pomodoro. W dzisiejszym wpisie przedstawiamy Wam alternatywę dla tej metody.

Proste planowanie

Technika 1-3-5, bo o niej mowa, to kolejny sposób podejścia do listy zadań. Polega na wypisaniu codziennie rano 9 zadań. Ich kolejność nie będzie jednak przypadkowa. Numer jeden na liście to Twoja najważniejsza aktywność w ciągu danego dnia, coś, co ma wysoki priorytet w (zarówno jeśli chodzi o istotność dla Twoich długoterminowych planów, jak i pilność). To też zadanie, na które poświęcisz kilka godzin. Kolejne trzy pozycje to mniejsze zadania, takie, na które nie musisz poświęcać dużo czasu i które nie mają niedalekich terminów wykonania. Ostatnie pięć zadań to takie, które ułatwią Ci pracę następnego dnia lub takie, które możesz wykonać w 5 - 10 minut.

Jak zacząć tworzyć listę zadań w ten sposób?

Tak naprawdę wystarczy papier i kartka lub notatnik, w którym będziesz zapisywać zadania na każdy dzień. Możesz też skorzystać z aplikacji 135list.com - ułatwi Ci ona planowanie. W internecie są też dostępne szablony, które pomogą Ci w szybkim przygotowaniu listy. Szablon możesz też oczywiście, opracować na własną rękę, np. w jednej z wspomagających produktywność aplikacji.

Jakie są zalety stosowania metody 1-3-5?

Do plusów stosowania tej techniki pomagającej w zwiększeniu efektywności należy na pewno jej skuteczność, jeśli chodzi o budowanie i utrzymanie skupienia. Lista 8 zadań nie wygląda przerażająco, zwłaszcza jeśli tylko jedna z tych rzeczy to aktywność kluczowa dla Twoich miesięcznych czy rocznych planów. Pozostałe to raczej drobne ulepszenia, usuwające blokady, które przeszkadzają Ci w zrealizowaniu głównego zadania. Metoda 1-3-5 to też technika, która jest dosyć elastyczna i może być modyfikowana w zależności od charakteru Twojej pracy. Jeśli każdego dnia masz dużo nieplanowanych zadań, możesz 5 ostatnich pozycji na liście zostawić puste i wpisywać je tam w miarę, jak się pojawiają. Czy używaliście metody 1-3-5? Napiszcie o swoich wrażeniach w komentarzach!