Sierpień i wrzesień to dla wielu z nas miesiące powrotu do pracy po urlopie. Zastanawiacie się, jak po odpoczynku zwiększyć swoją produktywność? W dzisiejszym wpisie piszemy o największych przeszkodach w efektywności w pracy.

Email

Tak, email - uznawany przez niektórych za główne narzędzie w pracy - wcale nie sprzyja produktywności. Powód? Codziennie jesteśmy zasypywani kilkudziesięcioma wiadomość, a odpowiadanie czy nawet przeglądanie ich zabiera wiele czasu, który moglibyśmy poświęcić na bardziej ważne zadania. Rozwiązaniem może być np. wprowadzenie szczegółowych filtrów, które pomogą nam wyszczególnić te maile, na które naprawdę powinniśmy odpowiedzieć. O innych metodach na nadmiar wiadomości w skrzynce, pisaliśmy tutaj.

Spotkania

Kolejny zabójca produktwyności to spotkania, zwłaszcza takie, które przeciągają się w nieskończoność. Jak planować je lepiej? Przede wszystkim, spotkania powinny być ograniczone czasowo i kończyć się ułożeniem planu zadań, który pomoże w ustaleniu, czym powinny zająć się poszczególne osoby w zespole do czasu kolejnego spotkania. Sprawdźcie też nasz wpis na temat bardziej efektywnych spotkań.

Brak planowania

Nie planujecie swoich zadań? To też może być powód, dla które produktywność po urlopie nie wzrasta. Chociaż do stworzenia listy rzeczy do zrobienia wystarczy zwykła kartka i długopis, możecie też użyć jednego z dostępnych online narzędzi w rodzaju Todoist czy Any.do (pisaliśmy o nich tu). Najważniejsze będzie ustalenie priorytetów na dany dzień (lub tydzień) i wykonywanie tych właśnie zadań zaraz po rozpoczęciu pracy.

Brak śledzenia swojego czasu pracy

Kolejny błąd, jaki często popełniają osoby, które mają problem z efektywnością w pracy, to brak określania, ile czasu zajmują nam poszczególne zadania w pracy. Tu też możecie sięgnąć po gotowe aplikacje lub po prostu zapisywać, np. jak długo odpowiadaliście na maile. Pozwoli to na lepsze oszacowanie, ile czasu musicie poświęcić na zadania w przyszłości. To - w konsekwencji - doprowadzi do lepszego planowania i co za tym, idzie wzstrastającej produktywności.

Multitasking

Wykonywanie kilku zadań jednocześnie to kolejna przeszkoda w osiągnięciu większej produktywności. Liczne badania poświęcone sposobom, w jaki ludzie pracują, udowodniły, że przy przerywaniu pewnych zadań, by zająć się innymi, tracimy przeciętnie od 10 sekund do nawet 20 minut. Można tego zapobiegać dokładnie planując swoje zadania i priorytetyzując je w zależności od ich ważności i pilności dla całości wykonywanej pracy (więcej informacji o multitaskingu znajdziecie na naszym blogu).